Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии управления образования и науки Тамбовской области

УТВЕРЖДЕНО 
приказом управления образования Тамбовской области 
от 21.04.2005 № 376

1. Настоящий Порядок регламентирует деятельность структурных подразделений управления образования Тамбовской области (далее — управление), в части подготовки и проведения заседаний коллегии управления. 
2. На заседаниях коллегии управления (далее — заседания коллегии) рассматриваются важнейшие вопросы деятельности управления во взаимодействии с муниципальными органами управления образованием. 
3. Заседания коллегии проводятся в соответствии с планом заседаний коллегии, но не реже одного раза в месяц, по четвергам в 10.00 или в иное время по особому распоряжению начальника управления. 
4. Отдел кадрового обеспечения формирует проект плана работы коллегии на основе предложений членов коллегии. Предложения членов коллегии должны содержать: 
• наименование вопроса и обоснование необходимости его рас-смотрения на заседании коллегии; 
• перечень ответственных исполнителей; 
• перечень соисполнителей. 
5. Согласованный (завизированный) первым заместителем начальника управления проект плана работы коллегии представляется на утверждение начальнику управления. 
6. Ответственность за своевременную и качественную подготовку материалов к заседаниям коллегии несут начальники отделов, заведующие секторами управления, указанные в плане работы коллегии. 
7. Организационно-техническое обеспечение заседаний коллегии осуществляет отдел кадрового обеспечения. 
8. Материалы к заседанию коллегии (справка, проект решения коллегии, справочные и графические материалы, списки выступающих и приглашаемых на бумажном и электронном носителях) подготавливает отдел кадрового обеспечения, ответственный за подготовку рассматриваемого вопроса. Указанные материалы визируются начальниками отделов, заведующими секторами управления образования, первым заместителем начальника управления и представляются в отдел кадрового обеспечения не позднее, чем за 7 рабочих дней до назначенной даты заседания коллегии. Графические материалы готовятся в виде компьютерной презентации (набора слайдов) с использованием программы Power Point, входящей в стандартный набор Microsoft Office, с учетом необходимых требований не позднее, чем за 3 дня до назначенной даты заседания коллегии. 
9. Перенос даты рассмотрения вопроса, снятие вопроса с рассмот-рения или внесение дополнительного вопроса для рассмотрения на заседании коллегии решаются начальником управления (или лицом его замещающим) на основании докладной записки соответствующего начальника отдела, заведующего сектором или заместителя начальника управления не позднее, чем за 10 дней до назначенной даты проведения заседания коллегии. 
10. Повестка дня очередного заседания коллегии формируется отделом кадрового обеспечения на основе плана работы коллегии и представленных материалов, после чего рассылается членам коллегии. 
11. Заседания коллегии проводит начальник управления или лицо, его замещающее. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присут-ствует не менее половины членов коллегии. Член коллегии, не имеющий возможности присутствовать на засе-дании коллегии по объективной причине (за исключением болезни, командировки, отпуска), обязан уведомить об этом начальника управления или лицо, его замещающее, и секретаря коллегии. 
12. Списки приглашаемых на заседание коллегии составляются на основе предложений структурных подразделений управления образования, визируются начальникам отделов, заведующими секторами и представляются в отдел кадрового обеспечения не позднее, чем за 5 дней до назначенной даты заседания коллегии. Ответственными за приглашение на заседание коллегии являются: 
• в отношении членов коллегии, руководителей муниципальных органов управления образованием — отдел кадрового обеспечения; 
• в отношении других представителей - ответственный за подготовку рассматриваемого вопроса; 
• в отношении работников средств массовой информации и общественных организаций — отдел кадрового обеспечения. 
13. Работники структурных подразделений управления образования, ответственные за подготовку рассматриваемого на заседании коллегии вопроса, и секретарь коллегии после проведения заседания коллегии в недельный срок (если иной срок не установлен на заседании коллегии) дорабатывают проекты решений заседания коллегии с учетом замечаний и предложений, высказанных на заседании, и представляют его, материалы выступлений на подписание председательствующему на заседании коллегии. 
14. Подписанные проекты решений коллегии, материалы выступлений передаются в издание. Изданные материалы передаются руководителям муниципальных органов управления образованием, членам коллегии - секретарем коллегии. 
15. Контроль за исполнением решений коллегии, а также хранение протоколов заседаний коллегии и соответствующих материалов, пред-ставленных к заседанию коллегии, осуществляет отдел кадрового обеспечения.

Голосуйте за лучшего  200x350 navigator 2017map ncpti banner32 gosbar2 баннер 200х100  y1mR3QBPbfE   hotline temp        ipk   200х100

Top
SJ Time - шаблон joomla Оригами